mai 10 2012

Les tests logiques SI ET OU

Les tests conditionnels, ou plutôt tests logiques, servent à vérifier si une valeur ou une cellule correspond à certains critères et, en fonction du résultat, à renvoyer une valeur (textuelle ou en chiffre) ou d’effectuer une opération ou une action.

La syntaxe de la fonction SI est la suivante :

=SI(condition; réponse ou action si VRAI ; réponse ou action si FAUX)

Celle de la fonction ET :

=ET(condition1;condition2) 

le nombre de conditions peut être plus important il suffit de les séparer par un point virgule
Le ET renverra la valeur VRAI si toutes les conditions entre parenthèses sont respectées

Celle de la fonction OU :

=OU(condition1;condition2)

Même construction que pour le ET.
Le OU renverra la valeur VRAI si l’une des conditions entre parenthèses est respectée.

Ces formules qui paraissent relativement simples de prime abord peuvent vite devenir très complexes mais surtout d’une redoutable efficacité.

Voici la liste des opérateurs :

Quelques Exemples :

=SI(A1="Coucou";"OK";"")

Si la cellule A1 contient le texte Coucou, alors on écrit OK dans la cellule active. Sinon on laisse cette cellule vide.

=SI(GAUCHE(A2;2)="33";"Gironde";RECHERCHEV(GAUCHE(A2;2);A10:B20;2;FAUX))

Si les deux premiers caractères de la cellule A2 renvoient la valeur 33, alors on écrit le mot Gironde, sinon on recherche verticalement dans la matrice A10:B10 la valeur de la deuxième colonne correspondant à la valeur exacte (si elle existe, sinon on obtiendra un #N/A) renvoyée par la formule GAUCHE(A2;2).

On peut ainsi incorporer des formules pour les conditions mais également pour les actions à effectuer.

On peut imbriquer autant de SI que l’on veut pour tester toutes les valeurs possibles pour autant que le résultat soit logique.

Vous trouverez dans la vidéo ci-dessous quelques exemples d’utilisation de ces tests logiques.

N’hésitez pas à faire à laisser des commentaires ou à poser des questions.

@ bientôt !

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Podcast: Lire dans une autre fenêtre | Télécharger (Durée: 9:53 — 178.6MB)

Par Alain THOMAS • Podcast • 0 • Mots-Clés: , ,

mai 9 2012

Astuce PDF 05

 

Imprimer plusieurs pages sur une seule feuille

 

Un peu de développement durable :-)

  1. Sélectionnez menu Fichier – Imprimer …
  2. Sélectionnez l’option : «Multiple» dans la section « Dimensionnement et gestion des pages »
  3. Réglez le nombre de pages par feuille, l’ordre et si vous souhaitez un cadre ou pas …

Parfait !

A demain

Didier
(@Didtwit – didier@palmipode.fr)

Par Didier LECOMTE • Astuces PDF, Bureautique • 0

mai 8 2012

Astuce OpenOffice 17

 

Insérer une image dans l’en-tête d’un classeur Calc

 

Impossible d’intégrer une image (logo) dans l’en-tête d’un document Calc, tiens donc :

  • Insérer ou réserver au moins 2 lignes au dessus de votre tableau, pour y insérer une image.
  • Menu Format – Zone d’impression – Éditer …
  • Dans la zone Lignes à répéter : $1:$2 (sélectionnez la ligne 1 & 2)
  • Vérifier avec un Aperçu avant impression

Alors ? Pas mal !

A demain

Didier
(@Didtwit – didier@palmipode.fr)

Par Didier LECOMTE • Bureautique, Open Office, Trucs & Astuces • 0 • Mots-Clés: , ,

mai 5 2012

Astuce PDF 04

 

Foxit Reader pour lire vos PDF

Adobe Reader est un logiciel très lourd : ils mobilisent une grande partie de la mémoire pour lire un fichier PDF.
A mon humble avis, Foxit Reader est la meilleure alternative pour lire, imprimer vos fichiers PDF.


C’est un logiciel gratuit, simple, léger et fiable. Il est peu gourmand en ressources et je vous le conseille vivement :

Site officiel de Foxit Reader : http://www.foxitsoftware.com/pdf/rd_intro.php

A demain
Didier
(@Didtwit – didier@palmipode.fr)

Par Didier LECOMTE • Astuces PDF, Bureautique, Trucs & Astuces • 0

mai 4 2012

Astuce OpenOffice 16

 

Insérer la date du jour dans Calc avec un raccourci clavier

Si vous devez saisir régulièrement la date du jour dans vos feuilles de calcul, à l’aide la fonction AUJOURDHUI
voici une astuce que j’ai proposé à un stagiaire cet ap-midi : Exploiter l’AutoCorrection

  1.  Menu Outils – Options d’AutoCorrection – Onglet Remplacer
  2. Dans la zone Remplacer saisir un raccourci, par exemple dj
  3. Dans la zone Par taper : =AUJOURDHUI() (tel quel !)
  4. Cliquez sur le bouton Nouveau, puis validez par OK

 

 

Il suffit désormais de saisir dj dans une cellule et de valider pour faire apparaitre automatiquement la fonction =AUJOURDHUI() 

Mémo : Cette fonction affiche la date du jour automatiquement !

Content mon stagiaire ! Moi aussi ;-)

A demain

Didier
(@Didtwit)

Par Didier LECOMTE • Bureautique, Open Office, Trucs & Astuces • 0

avr 27 2012

Astuce PDF 03

 

Rechercher du texte dans plusieurs fichiers PDF

Dans un fichier au format PDF texte, vous pouvez trouver un mot en utilisant la commande
Édition – Rechercher (ou Ctrl / Cmd + F)
Il est aussi possible de rechercher du texte dans plusieurs document PDF. Pour se faire exploiter la commande Édition  – Recherche avancée.

  • Choisissez « Dans tous les documents PDF dans » sous « Où voulez vous effectuer la recherche ?« 
  • Choisissez l’unité et/ou le dossier de recherche dans la liste déroulante. Utilisez la commande Parcourir …
  • Saisissez le texte ou la phrase recherché
  • Choisissez les options (Mot entier, Majuscule ou minuscule, …) avant de lancer la recherche

Après quelques « instants« , Acrobat Reader vous affiche les résultats de la recherche

Dans la liste des fichiers, cliquez sur le signe (+) et pointez un résultat pour faire afficher le numéro de page et cliquez pour ouvrir le document correspondant.

Bien trouvé !

A demain
Didier
(@Didtwit)

 

Par Didier LECOMTE • Astuces PDF • 0 • Mots-Clés: ,

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